RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016 r.), dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem / odbiorcą danych znajdujących się w korespondencji email jest BIIT z siedzibą w Warszawie. (kontakt)
- Podstawą przetwarzania danych w postaci imienia i nazwiska, adresu email oraz innych danych zawartych w wiadomości email jest dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie (w przypadku wysłania do nas wiadomości e-mail z żądaniem odpowiedzi), niezbędność danych do realizacji umowy zawartej z naszymi klientami / partnerami w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dochodzeniu roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z kodeksem cywilnym.
- W przypadku wysłania do nas wiadomości e-mail z żądaniem odpowiedzi podanie danych osobowych jest niezbędne do udzielenia przez nas odpowiedzi na wiadomość email. W przypadku braku zgody na przetwarzanie danych nie będzie możliwe prowadzenie korespondencji email.
- Celem zbierania danych jest udzielenie odpowiedzi na korespondencję email, umożliwienie kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowanie kontaktu z adresatami, realizacja zawartych umów oraz dokumentowanie ustaleń dokonywanych z klientami / partnerami i innymi osobami, przyjmowanie pism, zgłoszeń, wniosków i dokumentacji w formie elektronicznej, ochrona przed roszczeniami oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.
- Przetwarzanie danych osobowych w innych celach lub w innym zakresie niż wskazane w punktach poprzedzających wymaga uzyskania Pani/Pana wyraźnej zgody.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana: - nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim; - odbiorcami będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa podmioty, którym BIIT powierza przetwarzanie danych w celu archiwizacji, podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi zawarliśmy umowy o świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.
- Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przechowywane do czasu załatwienia sprawy, dla której prowadzona jest korespondencja lub rozwiązania umowy z klientem / partnerem. Po upływie tego okresu Pani/Pana dane mogą być przechowywane przez Nas wyłącznie w celach dowodowych dla zabezpieczenia się przed ewentualnymi roszczeniami o charakterze prywatnoprawnym lub publicznoprawnym.